Bewerbungsunterlagen (Application Form):

Die Bewerbungsunterlagen informieren über den teilnehmenden Schüler im heimischen Club, Distrikt und auch im Ausland. Sie geben Hinweise über seine Person, seine Gesundheit und Eignung für das Austauschprogramm. Darüber hinaus enthalten sie die Bestätigung aller am Austausch beteiligten Parteien für ihre im Austausch übernommenen Pflichten.

Blazer:

Jeder Rotary Austauschschüler ist angehalten bei offiziellen Veranstaltungen einen Rotary Blazer mit Emblem zu tragen. Dieser wird von den Austauschschülern traditionell mit Pins und Andenken an ihre Zeit im Ausland überhängt, so dass ein unverwechselbarer "Rotary Blazer" entsteht.

Counselor:

Der Counselor ist in erster Linie der unmittelbare, persönliche Ansprechpartner des Austauschschülers für alle Belange des Aufenthaltes. Er soll dem Austauschschüler Berater sein und bei der Organisation seines Lebens im Gastland helfen.

Distrikt:

Ist eine von Rotary International eingeteilte Region, in der die vorhandenen Clubs zusammengefasst werden. In Deutschland gibt es 14 Distrikte. Die Distrikte orientieren sich nicht an den Grenzen der Bundesländer und sind manchmal sogar international, grenzübergreifend eingeteilt.

Distriktkonferenz:

Pflichtveranstaltung für alle Rotary Austauschschüler die einmal jährlich zum Ende des rotarischen Jahres im Juni/Juli statt findet.

Gast Club:

Deutscher Begriff für "Host Club". Der Club, der den rotarischen ausländischen Austauschschüler aufnimmt.

Gasteltern Orientations:

Gemeint sind Informationsveranstaltungen für zukünftige Gasteltern, auf denen Fragen gestellt werden können und viele Informationen und Anforderungen an die Gasteltern weiter gegeben werden.

Guarantee Form:

Die Guarantee Form ist eine Seite der Applicationform, die der Austauschschüler zurück geschickt bekommt. Sie ist die Bestätigung des Austausches und der Übernahme von Verpflichtungen alles am Austausch beteiligten Parteien.

Host Club:

Ist das Gegenstück zum Sponsoring Club im Ausland. Das ist der Club, der den Austauschschüler aufnimmt und die Schule, Gastfamilie sowie das Kulturprogramm anbietet.

Inbounds:

Rotary interner Begriff für ausländische Austauschschüler, die gerade zu Gast sind.

Jugenddienstbeauftragter:

Der Beauftragte für den Jugenddienst im Distrikt, bzw. der Jugenddienstbeauftragte des Clubs ist zuständig für rotarische Aufgaben und Programme im Zusammenhang mit der Jugend. Dies umfasst unter anderem alle Austauschaktivitäten im Rahmen der Austauschprogramme auf Distrikt bzw. Clubebene.

Multidistrikt:

Der Multidistrikt ist eine Organisationsebene im rotarischen Austauschprogramm. Er hält die unmittelbare Verbindung zum ausländischen Distrikt/Multidistrikt.

Outbound:

Rotary interner Begriff für Austauschschüler, die gerade in der Vorbereitung auf ihr Auslandsjahr sind.

Orientation:

Orientations sind Tage oder Wochenenden, in denen die Austauschschüler entweder von Rotary oder Rotex auf ihren Austausch vorbereitet werden. Die Anwesenheit bei den meisten Orientations ist nicht nur unbedingt empfehlenswert, sondern auch Pflicht, um am Austauschprogramm teilnehmen zu können. Die Orientations werden von Distrikt zu Distrikt und von Land zu LAnd unterschiedlich intensiv abgehalten.

Rebound:

Rotary interner Begriff für Austauschschüler, die aus ihrem Austausch wieder heimgekehrt sind.

RIYE:

Rotary International Youth Exchange; zu deutsch: das rotarische Schüleraustausch Programm.

Rotary:

Rotary ist eine Organisation von Angehörigen aller Berufe, die sich weltweit vereinigt haben, um humanitäre Dienste zu leisten und sich für Frieden und Völkerverständigung einsetzen (Serviceorganisation). Diesem Ziel dienen im besonderen Maße umfangreiche, weltweite Jugendaustauschprogramme.

Rotex:

Organisation, bestehend aus ehemaligen Austauschschülern (Rebounds), die versuchen zukünftige Austauschschüler auf ihr Jahr vorzubereiten und den Inbounds Wochenenden zum Erforschen der deutschen Kultur anbietet. Sie hilft auch bei der Wiedereingliederung der Austauschschüler nach ihrem Austausch.

Service Paket:

Das Service Paket ist ein von Rotary zusammengestelltes Informations- und Ausstattungsset für den Austauschschüler, dessen Inhalt für den korrekten Umgang als BotschafterDeutschlands sowie Repräsentant der Organisation im Ausland unerlässlich ist.

Es enthält u.a.: Persönliche Visitenkarten, Rotary Pins, Distrikt Banner, RIYE Aufnäher, Informationsbroschüren / Bücher, RIYE Poloshirt.

Sponsoring Club:

Der Sponsoring Club ist der Club, der die Bewerbung des Austauschschülers beim Distrikt für den Austauschschüler einreicht, einen Austauschschüler bei sich im Club aufnimmt, entstehende Kosten deckt und somit den Austausch auf der anderen Seite ermöglicht.

Banner:

Früher hießen sie Wimpel, jetzt heißen sie Banner. Jeder Rotary Club ist angehalten einen eigenen Austauschschüler mit Club Bannern auszustatten, den man als Delegierter dem gastgebenden Club oder Distrikt überreicht.

Mein Austauschjahr wird mir von Rotary ermöglicht, wofür ich mich hier nochmal herzlich bedanken möchte! Danke!
Für die die nicht wissen, was Rotary überhaupt ist eine Erklärung:

Ich möchte euch meine Aaustauschorganisation vorstellen:
"Rotary International ist die älteste Serviceclub-Organisation der Welt. Seit der Gründung des ersten Clubs durch vier Freunde vor 105 Jahren hat sich Rotary zu einem weltumspannenden Netzwerk engagierter Männer und Frauen entwickelt, die eine gemeinsame Vision verfolgen. Sie wollen denen zur Seite stehen, die sich nicht selbst helfen können: im lokalen Umfeld der eigenen Gemeinde wie mit internationalen humanitären Hilfsprojekten. […] 

Neben den Einzelprojekten jedes Clubs gibt es große internationale Hilfsprojekte, die von der Dachorganisation Rotary International organisiert und über die Rotary Foundation als zentraler Stiftung aller Rotarier finanziert werden. Oberste Priorität hat dabei „PolioPlus“, der Kampf gegen die Kinderlähmung. 
Rotary ist außerdem mit jährlich 8.000 Vermittlungen einer der großen Träger des internationalen Schüleraustauschs und die größte private Stipendienorganisation der Welt, mit der jedes Jahr rund 800 Studenten zu Gastsemestern ins Ausland reisen: Was könnte besser das friedliche Zusammenleben der Völker fördern, als jungen Menschen die Begegnung fremder Kulturen zu ermöglichen?" 

Rotary fängt im Kleinen an, mit den Clubs. Eine Stadt ist meistens ein Club, oder es schließen sich zwei Städte zusammen. Mein Rotaryclub ist ein Zusammenschluss von zwei Städten Lauterbach-Schlitz in Hessen. 
Die nächste Stufe ist der Distrikt. Ein Distrikt beinhaltet alle Clubs seines Einzugsbereichs. Mein Club ist 1820, dieser ist von der Größe her vergleichbar mit Hessen.
Ich hoffe, dass ihr jetzt gut verstehen konntet, wie Rotary aufgebaut ist.

Noch Fragen? : http://rotary.de/was_ist_rotary/index.php
                          http://www.rotary-jugenddienst.de/jugenddienst/